RealDodos WaWi

Admin-/Konfigurationsanleitung

Für Firmeninhaber: Übersicht über alle Einstellungen und Verwaltungsfunktionen. Für die allgemeine Nutzung siehe die Anleitung.

Inhalt

Einstellungen - Übersicht

Alle Einstellungen erreichst du über "Verwaltung → Einstellungen" oder direkt über die Unterseiten-Navigation oben auf jeder Einstellungsseite. Nur der Firmeninhaber (Rolle "inhaber") hat Zugriff auf diese Seiten.

Benutzer & Rollen

Unter "Verwaltung → Benutzer" legst du Kollegen-Konten an und vergibst eine Basisrolle: Inhaber (voller Zugriff), Mitarbeiter (Lager/Verkauf, kein Zugriff auf Personal/Gehalt) oder Steuerberater (nur Personal/Gehalt, Buchhaltung, Berichte und Zeiterfassung lesen/exportieren).

Reicht das nicht, kannst du unter Einstellungen → Rollen eigene Zusatzrollen anlegen (z. B. "Lagerleiter") und darin einzelne Module freischalten: Personal, Buchhaltung, Berichte und/oder Zeiterfassung. Diese Zusatzrolle weist du einem Mitarbeiter dann beim Anlegen oder Bearbeiten des Benutzerkontos zusätzlich zur Basisrolle zu - sie erweitert die Rechte, ersetzt die Basisrolle aber nicht.

Zusatzfelder & Bewertungsvorlagen

Unter Einstellungen → Zusatzfelder definierst du eigene Felder (Text, Zahl oder Datum) für Artikel, Kunden, Lieferanten oder Lagerorte - z. B. Regalnummer oder Garantie bis. Sie erscheinen automatisch in den jeweiligen Formularen.

Unter Einstellungen → Bewertungsvorlagen legst du Vorlagen für Mitarbeiterbewertungen mit eigenen Kriterien an (z. B. "Jahresgespräch" mit den Kriterien Pünktlichkeit, Teamarbeit, Qualität). Bei einer neuen Bewertung kann dann diese Vorlage gewählt werden - die Gesamtnote wird automatisch als Durchschnitt der Einzelkriterien berechnet.

Scanner-Geräte

Unter Einstellungen → Scanner-Geräte hinterlegst du Barcode-/QR-Scanner. USB- und Bluetooth-Scanner brauchen keine weitere Einrichtung (Tastatur-Emulation). Für netzwerkfähige Scanner (WLAN/Ethernet) wählst du "Netzwerk" - du erhältst dann ein API-Token und einen Endpunkt, mit dem das Gerät direkt per HTTP an WaWi senden kann. Eine optionale Seriennummer hilft bei der Zuordnung, wenn mehrere Geräte im Einsatz sind.

Jedes Handy oder Tablet kann außerdem ganz ohne Einrichtung als Scanner dienen: einfach die Scan-Seite im Browser öffnen und Kamerazugriff erlauben. Optional kannst du dafür unter "Handy / Tablet (Browser-Kamera)" ein Gerät anlegen und einen Standard-Lagerort festlegen - du bekommst dann einen Direktlink samt QR-Code, praktisch für ein fest montiertes Handy in einem bestimmten Lagerregal.

Automatisierung: E-Mail, Mahnwesen, Integration, Zeiterfassung

E-Mail: Hinterlege eigene SMTP-Zugangsdaten, damit Rechnungen/Angebote unter deiner eigenen Absenderadresse versendet werden.

Mahnwesen: Aktiviere den automatischen Mahnlauf und lege optional eine Mahngebühr fest - sonst bleibt es beim manuellen "Mahnung senden"-Button je Rechnung.

Integration: Ein genereller Webhook, über den WaWi Ereignisse (z. B. neue Rechnung) signiert an deine eigene Website/System senden kann.

Zeiterfassung: Schaltet die Stempeluhr für alle Mitarbeiter frei, optional mit eigenem Webhook zur Weiterleitung der Stempelungen.

Sicherheit, Support-Zugriff & DSGVO

Unter Einstellungen → Sicherheit findest du:

Alle neuen Registrierungen benötigen eine bestätigte E-Mail-Adresse und eine vollständige Firmenadresse; das Akzeptieren der AGB und Datenschutzerklärung ist Pflicht.

Plan & Miete

Zeigt deinen aktuellen Plan (Frei/Basis/Pro) und dessen Laufzeit. Kostenpflichtige Pläne werden über den RealDodos-Onlineshop gebucht; der Status wird automatisch mit WaWi abgeglichen.