RealDodos WaWi

Anleitung

Kurzer Überblick über die wichtigsten Funktionen von RealDodos WaWi. Für Einstellungen und Konfiguration als Firmeninhaber siehe die Admin-/Konfigurationsanleitung.

Inhalt

Dashboard

Nach der Anmeldung siehst du das Dashboard mit einer Übersicht: offene Rechnungen, Mitarbeiterzahl, ggf. bald ablaufende Angebote und eine kurze Onboarding-Checkliste, solange noch nicht alles eingerichtet ist (z. B. "Kollegen einladen").

Scannen & Lager

Über den Button "📷 Scan" in der Navigation öffnest du die Scan-Seite. USB- und Bluetooth-Scanner funktionieren automatisch als Tastatur-Eingabe - einfach auf der Scan-Seite bleiben und scannen. Netzwerkfähige Scanner senden stattdessen per HTTP direkt an WaWi (siehe Einstellungen → Scanner-Geräte).

Wird ein gescannter Code nicht gefunden, schlägt WaWi automatisch bei einer externen Barcode-Datenbank nach und zeigt Name/Marke/Bild als Vorschlag an, bevor du einen neuen Artikel anlegst.

Unter "Lager" siehst du alle Lagerorte mit aktuellem Bestand und die letzten Lagerbewegungen. Ein- und Ausgänge lassen sich manuell über "Buchen" erfassen oder automatisch: Bestand wird beim Hinzufügen einer Rechnungsposition abgebucht und beim Löschen der Position wieder zurückgebucht.

Artikel

Unter "Artikel" legst du Produkte mit SKU, Einheit, Ein-/Verkaufspreis, MwSt.-Satz und Mindestbestand an. Optional: ein Foto, ein Standard-Lieferant (für Bestellvorschläge) sowie beliebige Zusatzfelder, die dein Firmeninhaber unter Einstellungen definiert hat.

Auf der Artikel-Detailseite kannst du Etiketten drucken (mit QR-Code, Name, SKU und Preis) - wähle dazu mehrere Artikel in der Liste aus und klicke auf "Etiketten drucken".

Kunden, Lieferanten, Bestellungen, Angebote, Rechnungen

Unter "Verkauf" verwaltest du Kunden und Lieferanten (mit Adresse, USt-IdNr. und optionalem Abgleich mit einem realdodos.online-Konto), erstellst Bestellungen bei Lieferanten (inkl. automatischer Bestellvorschläge bei niedrigem Bestand), Angebote und Rechnungen.

Ein Angebot lässt sich mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln. Rechnungen können als PDF herunterladen, per E-Mail versendet oder als Lieferschein gedruckt werden.

Mahnwesen & wiederkehrende Rechnungen

Für offene Rechnungen kannst du manuell eine Mahnung versenden, oder dein Inhaber aktiviert unter Einstellungen den automatischen Mahnlauf inkl. optionaler Mahngebühr. Wiederkehrende Rechnungen (z. B. monatliche Abos) werden automatisch nach Zeitplan erzeugt.

Nutzung ohne Internetverbindung

WaWi merkt sich zuletzt aufgerufene Seiten (z. B. Artikelliste, Lagerübersicht) und zeigt sie auch ohne Internetverbindung wieder an - so kann bei einem kurzen Ausfall trotzdem nachgeschaut werden.

Die Scan-Seite geht weiter: sie lädt beim Öffnen alle Artikel in einen lokalen Zwischenspeicher im Browser. Fällt die Verbindung während des Scannens weg, funktioniert die Codesuche weiter aus diesem Zwischenspeicher, und Buchungen (Wareneingang/-ausgang) werden lokal zwischengespeichert statt verworfen - ein Banner zeigt "Offline" an, dazugehörig die Anzahl noch nicht übertragener Buchungen. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden sie automatisch und ohne doppelte Buchung nachgetragen (auch wenn die Übertragung mehrfach versucht werden muss).

Neue Rechnungen, Angebote oder Bestellungen anlegen geht dagegen nur mit bestehender Verbindung, da diese eine serverseitig eindeutige, lückenlos fortlaufende Nummer benötigen - das lässt sich mit mehreren gleichzeitig offline arbeitenden Geräten nicht sicher auflösen, ohne im Nachgang doppelte Nummern oder falsch verbuchte Bestände zu riskieren.

Zeiterfassung

Falls dein Inhaber die Zeiterfassung aktiviert hat, kannst du dich über die Stempeluhr ein- und ausstempeln. Wer Zugriff auf die Übersicht/Auswertung hat (Inhaber, Steuerberater oder eine passende Rolle), sieht dort alle Mitarbeiter samt Zeiten und kann sie als CSV exportieren.

Personal & Mitarbeiterbewertungen

Im Bereich "Personal" verwaltet dein Inhaber Mitarbeiterstammdaten, Gehaltsabrechnungen und Personalakten-Dokumente. Neu hinzugefügt: Mitarbeiterbewertungen können frei (eine Gesamtnote 1-5 plus Kommentar) oder anhand einer vom Inhaber angelegten Vorlage mit mehreren Kriterien (z. B. Pünktlichkeit, Teamarbeit) erstellt werden - die Gesamtnote wird bei Vorlagen automatisch als Durchschnitt berechnet.

Notizen & Anhänge

Bei Artikeln, Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Angeboten, Bestellungen und Mitarbeitern kannst du am Ende der jeweiligen Detailseite Notizen (mit Zeitstempel und Ersteller) sowie Dateianhänge (PDF, Bilder, Office-Dokumente, CSV, TXT, ZIP - max. 20 MB) hinzufügen. Löschen kann jeweils der Ersteller/Hochladende oder der Inhaber.

Support-Tickets & Fehlermeldungen

Über "🎫 Support" kannst du ein Ticket an das RealDodos-Team erstellen (z. B. bei Fehlern oder Fragen) und den Verlauf einsehen. Tritt ein technischer Fehler in WaWi auf, erscheint eine Fehlerseite mit einer Referenznummer - diese kannst du direkt in ein neues Ticket übernehmen, damit wir den Fehler gezielt nachvollziehen können.

Profil, Passwort & E-Mail

Unter deinem Benutzernamen (oben rechts) findest du dein Profil: Passwort ändern, Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) einrichten, deine Login-E-Mail-Adresse ändern (Bestätigung per Link an die neue Adresse nötig) sowie ein optionales realdodos.online-Konto verknüpfen. Dort findest du auch "Meine Daten anfordern" (DSGVO-Auskunft per E-Mail) und - falls du Inhaber bist - die Möglichkeit, eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung anzufordern.